Dans le secteur HVAC actuel, un changement discret mais profond est en cours. Les entreprises ne se satisfont plus des anciennes méthodes. Les feuilles volantes, les formulaires papier mal remplis et les rapports manuels appartiennent au passé. Aujourd’hui, place à des outils plus rapides, plus fiables et entièrement numériques. Et si votre entreprise n’a pas encore franchi ce cap, l’écart avec vos concurrents ne fera que grandir.
Wello Solutions, une plateforme conçue spécialement pour les entreprises de services HVAC, facilite cette transition. En se connectant directement aux appareils de mesure TESTO et au système de déclaration VEKA (en Flandre, Belgique), Wello aide les techniciens à travailler plus sereinement, tout en garantissant la conformité réglementaire et en permettant aux entreprises de rester compétitives.
Le risque d’être dépassé est bien réel. La peur de passer à côté de meilleurs outils, de perdre du chiffre d’affaires ou de ne pas respecter les exigences légales n’est pas une simple impression — c’est un signal d’alerte. Voici pourquoi il est urgent d’agir et comment cette solution peut s’intégrer facilement à vos opérations quotidiennes.
TESTO : la précision sans la paperasse
TESTO est bien connu des professionnels HVAC. Ces appareils fournissent des relevés fiables pour les gaz de combustion, la pression ou la température. Mais sans un logiciel adapté, les données collectées finissent trop souvent sur du papier ou sont oubliées.
Avant l’intégration avec Wello, un technicien prenait les mesures, les notait sur un carnet ou un bout de papier, puis les retapait plus tard dans un rapport. Ce processus, familier mais chronophage, est source d’erreurs et de retards. Une simple inspection peut alors devenir un cauchemar administratif.
Imaginez maintenant que le technicien utilise toujours le même appareil TESTO, mais cette fois avec l’application mobile Wello. Il scanne le code QR ou utilise la connexion Bluetooth, et les relevés apparaissent automatiquement dans l’application, clairs et bien formatés. Les données s’insèrent dans un tableau structuré, intégré au formulaire de service numérique. Plus besoin de retaper quoi que ce soit. Et moins de risques d’erreurs humaines.
Résultat : moins de temps passé sur les rapports, plus de temps pour les clients. Le technicien quitte le chantier en sachant que le travail a été documenté correctement, sans stress, sans feuille volante.
Le coût réel des anciennes méthodes
Les outils numériques ne sont plus un luxe, mais une nécessité. Les entreprises qui s’en tiennent encore aux méthodes manuelles le sentent passer dans leur trésorerie. Chaque minute passée sur un formulaire, c’est une minute de moins pour résoudre un problème client. Chaque retard de rapport retarde la facturation. Et chaque erreur peut entraîner une pénalité.
Si une autre entreprise HVAC est capable d’enchaîner plus d’interventions par jour, de générer les rapports automatiquement et de réduire ses tâches administratives, elle peut offrir un meilleur service à un meilleur prix. Elle prend ainsi de l’avance sur vous.
Wello ne fait pas que gagner du temps. Il protège aussi votre revenu. En éliminant les saisies manuelles et en automatisant les obligations VEKA, vous augmentez la productivité sans embaucher plus.
La conformité VEKA sans le casse-tête
En Flandre, la réglementation est claire : depuis septembre 2023, toutes les interventions HVAC doivent être enregistrées sur la plateforme digitale de VEKA. Ce n’est pas une option. C’est obligatoire.
Ces rapports doivent être complets : adresse correcte validée par VEKA, description des travaux, type d’équipement utilisé et surtout, résultats de mesure précis issus d’appareils certifiés (TESTO, Eurolyzer…).
Sans outil adapté, remplir ces exigences est lourd. Il faut remplir les formulaires à la main, téléverser les fichiers, vérifier les champs… un vrai frein à l’efficacité.
Wello intègre tout ce processus dans son application. À la fin de l’intervention, l’adresse est automatiquement validée, les mesures sont insérées et le rapport est envoyé à VEKA. Aucun site web à consulter, aucune donnée à ressaisir.
Cette fluidité est telle que la plupart des utilisateurs ne réalisent pas combien de temps ils économisent, jusqu’à ce qu’ils voient leur charge de travail réduite de moitié.
TESTO + VEKA : comment ça fonctionne sur le terrain
Imaginez un technicien qui arrive sur un chantier pour un entretien. Il utilise son TESTO pour prendre des mesures, puis scanne le QR code ou synchronise via Bluetooth. Les données s’affichent dans Wello, dans le formulaire correspondant à l’intervention.
Tout est automatiquement mis en page dans un tableau lisible. Si plusieurs relevés doivent être comparés, l’application ajuste le formulaire.
Une fois terminé, le technicien envoie le rapport. L’adresse est vérifiée, le rapport est formaté et envoyé à VEKA. Il reçoit une confirmation et peut passer à l’intervention suivante, sans perdre une minute de plus.
Ce n’est pas de la théorie. C’est déjà une réalité pour de nombreuses entreprises en Flandre.
