Le logiciel de service sur le terrain n’est pas un outil. C’est une infrastructure.

Pour les entreprises manufacturières et les organisations de services industriels, un logiciel de gestion des services sur le terrain n’est pas une fonction pratique. C’est une infrastructure opérationnelle. 

Il relie les techniciens à l’historique des équipements. 

Il relie les ordres de travail à la documentation de conformité. 

Il relie l’utilisation des pièces détachées aux systèmes ERP. 

Il relie les contrats de service aux résultats financiers. 

Si ce système tombe en panne, les opérations ralentissent. S’il manque de structure, les audits deviennent difficiles. Si l’éditeur disparaît, les conséquences sont graves. 

Wello Solutions existe précisément pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre ce risque. 

Avec plus de 20 ans sur le marché, plus de 6 500 techniciens utilisant la plateforme chaque jour, et une équipe de plus de 40 professionnels, Wello Solutions fournit une plateforme de gestion des services sur le terrain sécurisée, souveraine UE, conçue pour la complexité industrielle et la fiabilité à long terme. 

Cette page pilier explique qui est Wello, comment la plateforme fonctionne, pourquoi de grands clients industriels lui font confiance, et pourquoi elle est structurée pour l’avenir. 

Qui est Wello Solutions ?

Wello Solutions est une entreprise européenne de logiciel de gestion des services sur le terrain, orientée vers l’industrie manufacturière et les secteurs à forte intensité d’actifs. 

L’entreprise est active depuis plus de deux décennies. Pendant cette période, elle a accompagné des organisations industrielles à travers des changements technologiques, des mises à niveau ERP, des évolutions réglementaires et des phases d’expansion opérationnelle. 

Wello n’est pas un éditeur logiciel temporaireC’est une entreprise établie avec : 

  • Plus de 20 ans de présence sur le marché 
  • Plus de 6 500 techniciens utilisant la plateforme chaque jour 
  • Plus de 40 employés répartis entre ingénierieproduit, support et déploiement 
  • Des clients industriels de niveau entreprise à travers l’Europe 
  • Une gouvernance souveraine UE et un alignement RGPD 

Cette base apporte de la stabilité. Et la stabilité est souvent l’exigence la plus importante lors du choix d’un logiciel industriel. 

 

Qu’est-ce que le logiciel de gestion des services sur le terrain Wello Solutions ?

Le logiciel FSM de Wello Solutions est une plateforme opérationnelle centralisée conçue pour gérer l’ensemble du cycle de vie des activités de service dans des environnements manufacturiers et industriels. 

La plateforme relie :

  • Données maîtres clients 
  • Sites de service et emplacements techniques 
  • Dossiers d’équipements et d’actifs 
  • Ordres de travail et interventions 
  • Planification et dispatch des techniciens 
  • Plannings de maintenance préventive 
  • Utilisation des pièces détachées 
  • Contrats et accords de niveau de service 
  • Opérations terrain sur mobile 
  • Systèmes ERP et financiers 
  • Documentation de conformité 

Ce n’est pas simplement un système de planification. C’est un cadre opérationnel structuré. 

Pourquoi les entreprises manufacturières et industrielles choisissent Wello?

Les organisations de fabrication et de service industriel font face à des défis opérationnels spécifiques. 

Les équipements sont complexes et coûteux. 

Les arrêts impactent la production. 

La maintenance doit être traçable. 

Les inspections doivent être documentées. 

Les pièces détachées doivent être contrôlées. 

Les systèmes ERP doivent rester synchronisés. 

Les outils de planification génériques ne peuvent pas gérer ce niveau de complexité. 

Wello a été conçu pour des environnements à forte intensité d’actifs, où le cycle de vie des équipements compte autant que la clôture des ordres de travail. 

Gestion du cycle de vie des actifs et des équipements

Dans les environnements industriels, l’actif est central. 

Chaque machine, appareil ou installation possède une identité technique. Elle a un numéro de série. Elle a des intervalles de maintenance. Elle a un historique de service. Elle peut être soumise à des réglementations de conformité. 

Wello fournit une gestion structurée du cycle de vie des actifs permettant aux organisations de : 

  • Enregistrer chaque équipement avec tous les détails techniques 
  • Suivre les dates d’installation et les périodes de garantie 
  • Définir des plannings de maintenance préventive 
  • Tracer chaque intervention dans l’ordre historique 
  • Enregistrer les remplacements de pièces 
  • Joindre des documents d’inspection 
  • Maintenir la traçabilité de conformité 

Si un équipement est remplacé, validé pour réutilisation ou déplacé entre sites, l’historique reste intact. 

Cela crée de la continuité. Et la continuité est critique lors des audits et des revues réglementaires. 

Gestion des ordres de travail avec traçabilité complète

La gestion des ordres de travail dans Wello est structurée et prête pour l’audit. 

Chaque intervention peut inclure : 

  • Classification de service 
  • Niveau de priorité 
  • Technicien assigné 
  • Date et heure planifiées 
  • Suivi de la main-d’œuvre 
  • Utilisation des pièces détachées 
  • Checklists numériques 
  • Documentation photo 
  • Capture de signature client 
  • Horodatage de clôture 

Chaque modification est enregistrée. Chaque action est traçable. 

Pour des secteurs comme les systèmes de détection incendie, la maintenance de machines industrielles et l’entretien d’infrastructures énergétiques, ce niveau de documentation n’est pas optionnel. Il est obligatoire. 

Wello répond à cette exigence sans ajouter de complexité inutile aux flux de travail des techniciens. 

Application mobile de service sur le terrain utilisée par plus de 6 500 techniciens

Plus de 6 500 techniciens s’appuient sur Wello chaque jour. 

L’application mobile permet aux techniciens de :

  • Recevoir les ordres de travail assignés 
  • Accéder à l’historique complet des actifs 
  • Consulter la documentation technique 
  • Compléter des formulaires numériques 
  • Enregistrer le temps passé 
  • Déclarer les pièces détachées utilisées 
  • Ajouter des photos 
  • Capturer des signatures clients 
  • Travailler hors ligne et synchroniser plus tard 

La capacité hors ligne garantit que les techniciens travaillant dans des usines, des sites industriels ou des infrastructures éloignées peuvent opérer sans interruption. 

L’interface mobile est conçue pour la clarté et la praticité. Les équipes terrain ont besoin d’une simplicité structurée, pas d’une configuration excessive. 

Planification et dispatch dans des environnements de service complexes

Les organisations de service industriel gèrent souvent des dizaines ou des centaines de techniciens. 

Wello fournit un tableau de planification qui permet aux dispatchers de :

  • Voir la disponibilité des techniciens 
  • Assigner les interventions visuellement 
  • Gérer les urgences 
  • Équilibrer les charges de travail 
  • Suivre l’état des jobs en temps réel 

Cela améliore les délais de réponse et réduit les conflits de planification. 

Cela donne aussi aux managers une visibilité sur la capacité opérationnelle. 

Maintenance préventive et gestion des contrats

Dans l’industrie manufacturière et les services industriels, la maintenance préventive protège la continuité de production. 

Wello supporte : 

  • Génération récurrente d’ordres de travail 
  • Définition d’intervalles de maintenance 
  • Suivi des contrats de service 
  • Suivi des SLA 
  • Configuration des règles de couverture 

Les tâches de maintenance sont générées automatiquement selon les plannings définis. 

Cela réduit l’erreur humaine et garantit la conformité aux obligations contractuelles et réglementaires. 

Pièces détachées et synchronisation ERP

La gestion des pièces détachées influence directement la rentabilité et le contrôle opérationnel. 

Wello permet : 

  • Suivi des stocks d’entrepôt 
  • Gestion des stocks véhicule 
  • Réservation de pièces 
  • Déclaration d’utilisation de pièces par ordre de travail 
  • Synchronisation avec les stocks ERP 

Lorsque les techniciens déclarent les pièces utilisées via l’application mobile, l’information alimente le dossier opérationnel et peut se synchroniser avec les systèmes financiers. 

Cela élimine les écarts de facturation et les incohérences de stock. 

Intégration ERP et alignement entreprise

Wello s’intègre aux systèmes ERP pour maintenir la cohérence opérationnelle. 

Les données synchronisées courantes incluent :

  • Informations clients 
  • Catalogues produits 
  • Structures de prix 
  • Niveaux de stock 
  • Écritures financières 
  • Données de préparation de facture 

Cette intégration garantit que les opérations terrain ne fonctionnent pas en silo. 

Les grands clients industriels dépendent de ce lien entre exécution de service et exactitude financière. 

Sécurité, confidentialité des données et souveraineté UE

La sécurité des données n’est pas une réflexion tardive chez Wello. Elle est fondamentale. 

Wello Solutions est un fournisseur logiciel souverain UE opérant sous juridiction européenne et aligné sur les principes du RGPD. 

Les capacités de sécurité incluent : 

  • Contrôle d’accès basé sur les rôles 
  • Gestion des permissions au niveau utilisateur 
  • Authentification sécurisée
  • Gestion chiffrée des données 
  • Journaux d’audit 
  • Visibilité des données contrôlée

Les clients industriels gèrent souvent des infrastructures sensibles et des données techniques confidentielles. La gouvernance européenne apporte une assurance supplémentaire. 

La souveraineté des données est devenue un facteur stratégique dans l’évaluation des fournisseurs. Wello apporte de la clarté sur ce point. 

Capacité prouvée à conduire des projets à grande échelle

Déployer un logiciel de gestion des services sur le terrain dans de grandes organisations nécessite une exécution structurée. 

Wello a conduit des déploiements complexes impliquant : 

  • Groupes industriels multi-sites 
  • Projets d’intégration ERP 
  • Migration de données depuis des systèmes legacy 
  • Refonte de la maintenance préventive 
  • Déploiement mobile sur de grandes équipes de techniciens 
  • Standardisation des workflows entre divisions 

Le déploiement est géré par phases structurées incluant discovery, configuration, tests, formation et go-live supervisé. 

Cette expérience réduit le risque de déploiement pour les clients entreprise. 

Une vraie feuille de route produit pour la continuité à long terme

Les entreprises établies maintiennent de vraies feuilles de route. 

Wello continue d’évoluer via un développement structuré axé sur : 

  • Optimisation des performances 
  • Renforcement de la sécurité 
  • Extension des intégrations 
  • Amélioration de l’ergonomie mobile 
  • Amélioration des analytics 
  • Profondeur de la gestion d’actifs 

Le développement est guidé par des besoins opérationnels, pas par des tendances à court terme. 

Les clients entreprise ont besoin de prévisibilité. Ils doivent savoir que leur plateforme continuera d’évoluer de façon responsable. 

Wello apporte cette assurance. 

Stabilité dans un marché en changement rapide

De nombreux éditeurs entrent sur le marché avec un marketing fort et un engagement long terme limité. 

Les logiciels industriels doivent être durables. 

Les plus de 20 ans d’histoire de Wello démontrent une résilience face à :

  • Évolutions technologiques 
  • Changements réglementaires 
  • Cycles économiques 
  • Évolution des secteurs 

Les clients qui choisissent Wello choisissent la continuité. 

Scalabilité pour les organisations en croissance

Les organisations de service grandissent. Elles gagnent de nouveaux clients. Elles s’étendent à de nouvelles régions. Elles augmentent leurs effectifs de techniciens. 

Wello supporte : 

  • Structures multi-divisions 
  • Unités de service régionales 
  • Grandes équipes de techniciens 
  • Volumes quotidiens élevés d’ordres de travail 

La plateforme reste structurée à mesure que la complexité opérationnelle augmente. 

Pourquoi les acheteurs entreprise font confiance à Wello Solutions

Les acheteurs entreprise évaluent les éditeurs selon : 

  • Longévité 
  • Maturité technique 
  • Posture de sécurité 
  • Capacité d’intégration 
  • Expérience projet 
  • Clarté de la feuille de route 
  • Références clients

Wello répond à ces critères. 

Plus de 6 500 utilisateurs quotidiens démontrent une confiance opérationnelle. 

Plus de 20 ans démontrent la stabilité. 

Plus de 40 employés démontrent une capacité de développement dédiée. 

Ce n’est pas un logiciel expérimental. C’est une infrastructure de niveau industriel. 

La gestion des interventions ne consiste pas seulement à planifier plus vite — il s’agit de maintenir l’historique des équipements, la conformité et les opérations connectés sur le long terme.

Conclusion : une gestion des services sur le terrain conçue pour durer

Wello Solutions représente : 

Pour les organisations manufacturières et industrielles qui recherchent un logiciel de gestion des services sur le terrain à long termesécurisé et techniquement mature, Wello Solutions apporte continuitéclarté et profondeur opérationnelle. 

Dans le service industriel, la stabilité est une force. 

Wello est conçu pour cette force. 

FAQ’s

Qu’est-ce que Wello Solutions ? 

Wello Solutions est un fournisseur européen de logiciel de gestion des services sur le terrain avec plus de 20 ans sur le marché. Wello FSM est utilisé quotidiennement par plus de 6 500 techniciens et soutenu par plus de 40 employés. Wello est un logiciel souverain UE conçu et opéré au sein de l’Union européenne avec un fort focus sur la sécurité et une confidentialité des données alignée RGPD. 

Que fait le logiciel de gestion des services sur le terrain de Wello Solutions ? 

Wello centralise les ordres de travail, l’historique des actifs et des équipements, la planification des techniciens, la maintenance préventivel’exécution mobile, le suivi des pièces détachées, les contrats de service, le reporting et l’intégration ERP afin que les équipes industrielles et manufacturing puissent gérer les opérations quotidiennes avec une traçabilité complète. 

Pour qui Wello Solutions est-il conçu ? 

Wello est conçu pour l’industrie manufacturière et les secteurs à forte intensité d’actifs  le travail de service doit être documenté et contrôlé. Il convient aux prestataires de services industriels, équipes de service machines, entreprises d’alarme incendie et de détectiongroupes HVAC et services climatiques, équipes de maintenance énergie et utilities, et opérations d’inspection et de certification. 

Pourquoi les entreprises manufacturières utilisent-elles un logiciel de Field Service Management comme Wello ? 

Les entreprises manufacturières utilisent un logiciel FSM pour réduire les arrêtsstandardiser l’exécution des services, conserver un historique équipement propre, automatiser la maintenance préventivegérer les pièces détachées et produire une documentation de service prête pour l’audit qui aligne le terrain avec l’ERP et la finance. 

Qu’est-ce qui fait de Wello Solutions un éditeur établi et stable ? 

Wello a plus de 20 ans de track record opérationnel, de grands clients entreprise, plus de 6 500 techniciens utilisateurs quotidiens, et une équipe de plus de 40 employés. Wello mène des projets long termemaintient une vraie feuille de route produit, et supporte de grands déploiements via des méthodes d’implémentation structurées. 

Wello Solutions a-t-il une vraie feuille de route produit ? 

Oui. Wello maintient une feuille de route active axée sur la performance de la plateforme, les améliorations de sécurité, les capacités d’intégrationl’ergonomie mobile, la profondeur du cycle de vie des actifsl’analytics et l’automatisation. La feuille de route est pilotée par des besoins opérationnels réels des clients industriels. 

Qu’est-ce qu’un logiciel souverain UE et pourquoi est-ce important pour le FSM ? 

Un logiciel souverain UE signifie que la plateforme est conçue et opérée sous juridiction européenne et règles de protection des données. C’est important pour les organisations de service industriel car cela supporte une gouvernance plus forte pour les données de site sensibles, les données techniciens, les dossiers équipements et la documentation de conformité. 

Wello Solutions est-il aligné RGPD et orienté confidentialité des données ? 

Oui. Wello est conçu avec une gestion des données alignée RGPD et met l’accent sur les contrôles de sécurité et de confidentialité. Les capacités typiques incluent l’accès basé sur les rôles, les permissions, les journaux d’audit et l’authentification sécurisée selon la configuration. 

Quels contrôles de sécurité Wello Solutions supporte-t-il ? 

Wello supporte des contrôles de sécurité structurés comme le contrôle d’accès basé sur les rôles, la gestion des permissions, les journaux d’audit et l’authentification sécuriséeCes contrôles aident les organisations industrielles à réduire les risques et à limiter l’accès aux données opérationnelles sensibles. 

Wello Solutions supporte-t-il la gestion du cycle de vie des actifs ? 

Oui. Wello fournit une gestion structurée du cycle de vie des actifs et équipements avec des dossiers incluant numéros de sériedétails d’installationintervalles de maintenance, informations de garantiehistorique de service, remplacements de pièces et documents d’inspection liés à chaque actif. 

Comment Wello Solutions gère-t-il la traçabilité des ordres de travail ? 

Wello relie chaque ordre de travail aux clients, sites et actifs et supporte les horodatages, actions techniciens, checklists, photos, utilisation de pièces et signatures. Cela crée une documentation traçable qui supporte les audits et les exigences de conformité. 

Wello Solutions inclut-il une application mobile pour les techniciens ? 

Oui. Wello fournit une application mobile de service sur le terrain utilisée quotidiennement par plus de 6 500 techniciens. Les techniciens peuvent voir les ordres de travail, accéder à l’historique des actifscompléter des formulaires numériquesajouter des photos, enregistrer le temps, déclarer les pièces, capturer des signatures et synchroniser les mises à jour. 

Les techniciens peuvent-ils travailler hors ligne avec Wello ? 

Oui. Wello supporte le travail hors ligne sur mobile afin que les techniciens puissent continuer l’exécution dans des sites industriels à connectivité limitée et synchroniser lorsqu’une connexion est disponible. 

Wello Solutions supporte-t-il la planification de la maintenance préventive ? 

Oui. Wello supporte la planification de maintenance préventive et la création récurrente d’ordres de travail selon des intervalles planifiés, des règles de contrat et des plannings opérationnels afin de réduire les arrêts non planifiés. 

Wello Solutions supporte-t-il les pièces détachées et le contrôle des stocks ? 

Oui. Wello supporte le suivi des pièces via la réservationl’enregistrement d’utilisation par ordre de travail, la visibilité stock entrepôt, et le stock véhicule, avec synchronisation ERP selon le paramétrage. 

Wello Solutions peut-il s’intégrer à des systèmes ERP ? 

Oui. Wello est conçu pour l’intégration ERP afin d’aligner les opérations terrain avec les processus back office. Les données synchronisées typiques incluent clients, produits, prix, stock et informations liées à la facturation selon l’ERP et le périmètre d’intégration. 

Wello Solutions peut-il gérer de grands déploiements multi-sites ? 

Oui. Wello supporte les opérations multi-sites et multi-divisions et peut scaler sur de grandes équipes de techniciens. Il est utilisé dans des environnements  cohérence opérationnelletraçabilité et intégration sont requises entre régions. 

Comment Wello Solutions supporte-t-il la préparation aux audits ? 

Wello supporte la préparation aux audits via une documentation structurée comme formulaires numériques, checklists, horodatages, photos, signatures et historique complet des actifs. Cela aide les organisations à prouver ce qui a été faitquand, et par qui. 

Pankaj Kumar Thakur

Pankaj Kumar Thakur

Pankaj est un expert en marketing produit avec plus de 10 ans d’expérience dans les domaines du SaaS et de l’IoT. Il allie expertise en ingénierie, gestion de produit et marketing. Chez Wello, il pilote l’évolution du logiciel de gestion des services sur le terrain, en assurant une intégration opérationnelle fluide. Son expérience en gestion de l’expérience client et des données a permis à des entreprises mondiales d’améliorer leur productivité, leur efficacité et leur acquisition de clients.

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