En tant que chef de projet, assumer un état d’esprit favorisant l’apprentissage revient à transcender les limites de l’industrie. La capacité d’apprentissage est en effet la clé pour élargir votre panel de compétences et pour cultiver votre pertinence professionnelle en restant toujours aligné avec les évolutions du secteur.
Si vous ressentez le besoin et le désir d’améliorer vos compétences mais que vous ne savez pas vraiment par ou commencer, cet article est fait pour vous. Nous avons mis au point ce guide, spécifiquement pensé pour aider à l’amélioration des compétences en gestion de projet.
Commencez par scruter vos compétences actuelles, afin d’identifier les points à améliorer
Pour améliorer son savoir-faire en gestion de projet, certaines capacités professionnelles sont cruciales : gestion du temps, qualités de meneur, aptitude à résoudre des problèmes et à gérer des situations de conflit, aisance en communication ou encore capacités d’adaptation…
Une fois que vous avez identifié les compétences essentielles pour atteindre l’excellence en gestion de projet, vous êtes prêt pour vous auto-évaluer et ainsi pointer tout manque de connaissances. Établissez ensuite des objectifs réalistes pour jauger vos progrès. En effet, le fait de constater vos améliorations est satisfaisant, et permet de maintenir la motivation en fixant tout nouvel objectif de façon progressive. Cela permet d’éviter le sur-place et d’avancer pas à pas vers vos objectifs finaux.
Après avoir procédé à une évaluation complète de vos compétences, il est également important de s’inscrire à différentes formations centrées sur vos points d’apprentissage. De nombreuses options de formations sont disponibles, dont des cours en ligne, des sessions menées par des experts, du job shawoding (observation au poste de travail) ou encore du mentorat. Choisissez votre formation de telle sorte qu’elle corresponde parfaitement aux besoins de votre environnement professionnel. Par exemple, dans le cas où vos obligations sur le terrain vous empêchent de suivre des cours en ligne ou d’assister à une formation par un expert, il est mieux d’opter pour une formation de type job shadowing ou mentorat. Pensez également à participer à des webinars et à vous inscrire aux newsletters des experts de l’industrie. Ces ressources précieuses, souvent accessibles gratuitement, sont des moyens efficaces de s’informer sur les dernières tendances de l’industrie et de prendre connaissances d’éléments importants sélectionnées par des spécialistes de votre domaine professionnel.
Il peut parfois être intimidant de demander des avis, informations et retours sur votre travail. Pourtant, il s’agit d’une étape cruciale de toute démarche d’amélioration de compétences en gestion de projet. Les contributions les plus constructives sont souvent celles des membres de votre équipe, qui sont au premier rang pour donner un avis sur votre méthode de gestion de projets. N’hésitez donc pas à encourager leurs commentaires et à demander de plus amples détails sur ces derniers, tout en exprimant votre reconnaissance envers eux afin de préserver ce type d’échanges. En effet, solliciter l’avis de votre équipe, de façon régulière et tout au long d’un projet, démontre votre engagement personnel à vous améliorer d’une part, et cultive une relation positive avec votre équipe d’autre part.
Par ailleurs, les outils de gestion de projet que vous utilisez comptent, car ils jouent le rôle d’un soutien supplémentaire dans le bon déroulement des projets. Plus particulièrement, un logiciel de gestion de projet peut changer les règles du jeu, en vous offrant un panel complet de ressources pour optimiser tous les aspects de votre mission. Ces dernières comprennent les mises à jour des interventions en temps réel, le suivi des positions GPS des équipes, la gestion des documents digitaux, la génération de rapports d’évaluation des projets ainsi qu’un outil simplifiant la facturation des projets, de façon individuelle ou groupée.
Un tel logiciel vous permet de gérer tous les aspects de votre projet sur une seule et même plateforme. Cette solution digitale optimise toutes les étapes et vous fait gagner un temps considérable, pour que vous puissiez travailler sereinement et au mieux. Dans le secteur de la gestion d’interventions ou le temps est une précieuse denrée, une bonne gestion du temps est absolument cruciale. Une stratégie de gestion du temps solide vous permet non seulement d’utiliser cette ressource avec finesse, mais également d’éliminer le stress associé au respect des délais. Les avantages vont donc bien au-delà du gain de temps, puisqu’une stratégie efficace a un impact positif direct sur la productivité ainsi que la qualité des opérations de votre équipe de terrain.
