Aux Pays-Bas, Veolia Water compte environ 2.500 contrats de prestation de service, avec une équipe de 20 techniciens. Pour Veolia, il est essentiel d’avoir une  planification et une coordination plus efficaces ainsi qu’une gestion optimale de la réactivité et des délais d’intervention.

En moyenne, l’organisation effectue entre 1 et 6 opérations par jour et par technicien.  Leur clientèle est habituée à un service d’excellence. Elle est réputée pour ses produits et services de haute qualité. Veolia travaille dans des secteurs aussi variés que la production énergétique, le service public, les industries maritime et offshore ou encore les laboratoires.

« C’est pour cela que les attentes de nos clients sont très élevées en ce qui concerne la rapidité avec laquelle nous pouvons résoudre leurs problèmes. » explique Inde Van Dihk, coordinatrice informatique à Veolia Water. « Nous avons donc naturellement pensé à un logiciel de gestion d’intervention de terrain, comme solution pour nous aider à répondre au mieux à ces attentes. »

Nous avions nos collaborateurs sur le terrain et nos employés au bureau. En fait, nous n’avions pas l’impression de constituer une équipe. C'était plutôt comme deux groupes distincts et cloisonnés : Ceux ‘sur le terrain’ d’un côté, ceux ‘au bureau’ de l’autre… Nous voulions connecter ces deux équipes grâce à une seule et même solution.

Inge van Dijk
COORDINATRICE INFORMATIQUE, Veolia

« Nous souhaitions réduire au maximum nos appels téléphoniques car le risque de malentendus est plus élevé avec ce type de communication. Notre but était d’aider à la fois nos collaborateurs de terrain et nos employés au bureau, avec une base de données clientèle et équipements unifiée, pour que tout le monde ait accès aux informations en même temps ! »

Le MTTR est passé de 4 jours à 1 jour !

Avec le service de gestion d’intervention de Wello Solutions, Inge et son équipe ont désormais un outil numérique de planification et de dispatch   qui a réduit leur MTTR ou temps moyen de réparation de 4 jours à 1 jour ! En effet, notre outil permet au planificateur d’accéder sans délai aux statuts des interventions, temps de déplacements, géo-localisations des techniciens ainsi qu’à tous les sites d’intervention. Dès le début de leur journée de travail,  les collaborateurs de terrain peuvent facilement vérifier s’ils ont toutes les pièces requises pour les opérations à venir.

27% de secondes interventions en moins !

En utilisant un logiciel tout-en-un de gestion d’intervention incluant une application mobile, Veolia a également pu réduire le nombre de secondes interventions sur la même opération. Ils ont en effet augmenté leur First-Time-Fix ou taux de résolution en première intervention, non seulement grâce à un inventaire transparent mais également parce que les instructions sont désormais suivies sans obstacle depuis l’appli mobile. De toute évidence, cela a amélioré la qualité de leurs services.

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